Portage Qualiopi, OPCO, Financements de formation
1. Quel est le rôle d’un organisme de portage dans le financement OPCO ?
Le porteur gère l’intégralité des démarches administratives et veille à la conformité Qualiopi permettant l’accès aux financements.
2. Quelles sont les alternatives pour financer une formation ?
Le CPF, les FAF (Fonds d’Assurance Formation), les conseils régionaux, et France Travail sont des alternatives possibles.
3. Comment optimiser ses chances d’obtenir un financement public ?
En préparant un dossier complet, conforme au référentiel Qualiopi, avec des formations répondant aux besoins du secteur.
4. Que faire en cas de refus de prise en charge par un financeur?
Analyser les motifs de refus, corriger le dossier et envisager un recours ou un financement alternatif.
5. Comment les financeurs contrôlent-t-ils la conformité des formations financées ?
Par des audits documentaires et sur site, vérifiant le respect du référentiel Qualiopi et la réalisation effective des formations.
6. Quels sont les critères Qualiopi que doivent respecter les formations pour être financées ?
Les formations doivent respecter les 7 critères qualité Qualiopi incluant la pertinence pédagogique, la qualité de l’accueil, le suivi.
7. Comment Act’Real peut-il m’aider à accéder aux financements OPCO ?
Nous proposons un service de courtage financier optimisé, avec gestion administrative complète, conformité Qualiopi garantie, et accompagnement personnalisé.
8. Puis-je accéder aux formations financées si je suis formateur indépendant sans certification Qualiopi ?
Oui, via un organisme porteur certifié Qualiopi comme Act’Real qui assume la conformité et facilite le financement.
9. Qu’est-ce que le portage Qualiopi ?
Le portage Qualiopi permet à un formateur ou organisme non certifié de proposer des formations finançables par les fonds publics, grâce à un partenariat avec un organisme déjà certifié.
10. Qui peut en bénéficier ?
Tout formateur indépendant, consultant, ou organisme de formation non-certifié souhaitant accéder aux financements publics (OPCO, FAF, France Travail, Régions) via un porteur certifié.
11. Le portage Qualiopi est-il légal en 2025 ?
Oui, le portage est autorisé pour OPCO, FAF, France Travail et Régions. Depuis avril 2024, il n'est plus possible pour le portage d’accéder au CPF, mais toutes les autres sources de financement restent accessibles (80% du marché).
12. Quelles sont les étapes pour bénéficier du portage ?
- Sélection d’un porteur certifié Qualiopi
- Présentation de l'activité et du catalogue de formation
- Vérification compétences/formations par le porteur
- Contrat de collaboration (sous-traitance)
- Mise en conformité des programmes avec Qualiopi
- Gestion administrative et contractualisation avec les clients/stagiaires
13. Quel est le rôle du porteur Qualiopi ?
Le porteur certifié prend en charge la partie administrative, documentaire et qualité, porte la responsabilité réglementaire (audit), traite avec les financeurs et facilite la conformité de toutes les actions portées.
14. Quelles obligations pour le formateur porté ?
Respecter les processus Qualiopi, apporter la preuve de ses compétences, fournir l’ensemble des documents demandés, et suivre les recommandations qualité de l’organisme porteur.
15. Qu'est-ce que la relation tripartite en portage Qualiopi ?
C’est un montage où :
- Le porteur certifié est responsable administratif et contractuel
- Le formateur intervient comme sous-traitant pédagogique
- Le bénéficiaire (client final ou stagiaire) profite d’une formation reconnue et financée.
16. Quels sont les avantages du partenariat pour un formateur ?
Accès immédiat aux financements
Aucune lourdeur administrative
Garantie conformité réglementaire et RNQ
Possibilité de tester sans investir dans la certification propre.
17. Quels types de formations sont accessibles via Qualiopi ?
Toutes les actions de développement des compétences éligibles aux OPCO, FAF et autres financeurs publics, si elles respectent le référentiel national qualité.
18. Qu'est-ce qui différencie un portage d'une sous-traitance classique ?
Le portage implique que le formateur/trice propose son catalogue avec la garantie qualité du porteur, il s'agit d'une "sous-traitance pilotée" 100% conforme Qualiopi avec suivi documentaire.
19. Les résultats des stagiaires sont-ils suivis par le porteur ?
Oui, l’organisme porteur met en place l’évaluation à chaud, à froid, les bilans qualité et tient les preuves nécessaires en cas d’audit.
20. Le porteur peut-il refuser un formateur ou un programme ?
Oui, il doit s’assurer du sérieux, de la pertinence pédagogique et du respect du référentiel RNQ sur chaque formation portée.
21. Quels sont les motifs de refus de financement ?
Non-conformité aux critères Qualiopi, absence de preuve documentaire, incohérence du programme ou problème sur le statut du formateur.
22. Qu’est-ce que la "délégation de NDA" dans le portage Qualiopi ?
C’est l’organisme porteur qui met à disposition son numéro de déclaration d’activité (NDA) permettant l’obtention des financements publics pour chaque action portée.
23. Comment savoir à quel OPCO je suis rattaché ?
Votre OPCO dépend de votre convention collective ou de votre code NAF. Vous pouvez le trouver sur votre bulletin de salaire ou en consultant le site du Ministère du Travail.
24. Puis-je cumuler plusieurs dispositifs de financement ?
Oui, dans certains cas. Par exemple, un demandeur d'emploi peut utiliser son CPF et bénéficier d'un complément via l'AIF de France Travail si le CPF ne couvre pas la totalité du coût de la formation.
25. Combien de temps faut-il pour obtenir un financement ?
Les délais varient selon les dispositifs : le CPF est immédiat pour les formations éligibles, l'AIF de France Travail nécessite 15 jours minimum d'inscription, les OPCO peuvent demander 1 à 2 mois pour instruire un dossier.
26. Que faire si ma demande de financement est refusée ?
Vous pouvez demander les motifs du refus, réajuster votre dossier, ou explorer d'autres dispositifs complémentaires. Les Régions et France Travail peuvent aussi proposer des alternatives.
Modalités financières
1. Puis-je payer en plusieurs fois ?
Quelles sont les conditions pour payer en plusieurs fois ?
Le paiement en plusieurs fois est éligible à partir de 100€.
Les cartes acceptées sont les cartes émises en France de type Visa, Visa Électron, Mastercard et American Express.
Les cartes prépayées et virtuelles et à autorisation systématique ne sont pas acceptées.
Je souhaite payer en plusieurs fois, comment faire ?
Nous vous enverrons un lien de paiement. Vous serez alors redirigé vers une page de paiement sur laquelle vous devrez vous identifier avec votre compte paypal comme pour un paiement standard, sélectionnez “Payer en plusieurs fois avec Paypal”. Vous y trouverez le récapitulatif de vos échéances à venir. Vous recevrez ensuite un email récapitulatif avec le calendrier de vos échéances puis un email de rappel avant chaque échéance.
Le paiement en plusieurs fois avec Paypal est-il sécurisé ?
Paypal effectue systématiquement une vérification 3D Secure pour confirmer que vous êtes bien le propriétaire de la carte utilisée. Votre banque vous adresse alors un SMS de confirmation ou une notification push dans votre application bancaire, afin de confirmer que vous êtes bien à l'initiative de cette opération et qu'elle n'est pas frauduleuse.
2. Quels moyens de paiement sont à ma disposition ?
Vous pouvez payer en CB via TPE ou lien sécurisé VAD, virement et/ou espèces !
3. Pourquoi me demande-t-on de payer un acompte, lors d'une inscription à une formation ?
Un ordre de paiement d'un montant de 30% de la somme totale notamment pour les inscriptions aux formations, vous sera demandé pour valider et bloquer votre place.
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